Generelle retningslinjer for støtte

• Støtten kan bevilliges af VeterinærMedicinsk Forening (VMF) efter disse retningslinjer. Støtten kan alene bevilliges til medlemmer af foreningen, hvis medlemskab var aktivt og uden restancer på tidspunktet for afholdelse af aktiviteten.
• Puljestørrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra kassererne. Resterende midler tilbageføres til egenkapitalen.
• Puljen administreres af Medlems- og Kongrespuljeudvalget nedsat af generalforsamlingen jf. gældende vedtægter.Udvalget er underlagt dokumentationskrav fra kassererne.
• Udvalget kan dispensere fra retningslinjerne efter aftale med kassererne når særlige forhold gør sig gældende.Udvalget fastsætter og offentliggør ansøgningsfristen senest 2 måneder forud. Den skal meddeles på VMFs hjemmeside som minimum.

Tidsmæssige rammer for støtte

• Fra og med 2025/2026 tildeles støtte kun til aktiviteter, der allerede har fundet sted ved ansøgningsfristen.
• Der ydes således ikke støtte til fremtidige aktiviteter.
• Bevillinger gives til aktiviteter afholdt siden sidste års ansøgningsfrist og kun på baggrund af korrekte kvitteringer og fakturaer.

Udgifter der ikke støttes

Støtte ydes ikke til:

• Almen undervisning
• Ture med karakter af ferie uden veterinærrelevans
• Alkohol
• Aktiviteter i VMF’s underudvalg
• Driftsmidler til andre foreninger
• Aktiviteter hvor udgifter dækkes fra anden side

Maksimale støttetakster

• Sociale ansøgninger: op til 1.800 kr. pr. ansøger pr. ansøgning
• Faglige arrangementer: op til 2.500 kr. pr. ansøger pr. ansøgning

Udvalget kan efter eget skøn beslutte at tildele delvis støtte. Ved flere ansøgninger fra samme ansøger gælder følgende reduktioner:

1. Første ansøgning kan modtage maksimal støtte
2. Anden ansøgning kan modtage 50 % af maksimal støtte
3. Efterfølgende ansøgninger kan modtage 25 % af maksimal støtte pr. ansøgning

Indsendelse af ansøgning

• Ansøgninger sendes til medlemspulje@studmedvet.dk inden ansøgningsfristen.
• Hvis ansøger ikke har modtaget en kvittering for modtagelse inden 7 dage, skal VMF kontaktes.
• Ansøgninger skal indsendes i det officielle ansøgningsmateriale; ansøgninger indsendt i andre formater afvises administrativt uden behandling.

Indholdskrav

• Ansøgningen skal være velbegrundet, og udgiftsposterne skal være tydelige og forståelige.
• Udvalget behandler kun udgifter, hvor der ikke foreligger tvivl; der indhentes ikke yderligere oplysninger, og vurderingen foretages udelukkende ud fra det indsendte materiale.
• Ansøgningen må kun indeholde én fil i PDF som inkluderer bilagene. Se mere i ansøgningsskemaet.

Udbetaling af støtte

• Kassererne kan afvise bilag og dokumentation, der ikke opfylder kravene til korrekt udgiftsdokumentation.
• Medlemspuljeudvalget afholder uddelingsmøde efter ansøgningsfristen. Svar på ansøgningerne vil blive udsendt herefter. 
• Kassererne udbetaler bevillingerne senest 30/9 samme år som ansøgningsfristen.